O RH digital representa a mudança de pensamento e comportamento das empresas. Na prática é a inclusão de tecnologia nas tarefas operacionais dos setores de departamento pessoal e recursos humanos, que visa melhorar e otimizar os processos.
Uma das principais vantagens do modelo é a automatização. Atividades que antes eram feitas manualmente e que levavam algumas horas, hoje são executadas com poucos cliques. Isto proporciona entregas mais rápidas e redução das tarefas operacionais, ou seja, o RH digital promove o aumento de produtividade e a economia de tempo e custos.
Com o RH digital é possível automatizar processos manuais, e entre as atividades que um software é capaz de executar estão: gestão de benefícios, controle de férias, emissão de holerites, folhas de pagamento, entre outros. Outras vantagens são o arquivamento em nuvens, o que permite um acesso rápido aos dados, e a redução de falhas humanas.
Entre os processos do RH digital estão:
People Analytics
O People Analytics é um conjunto de ferramentas e processos que coletam, compilam e analisam dados sobre o comportamento dos funcionários. As informações são utilizadas para o planejamento estratégico da empresa e para a tomada de decisões mais assertivas.
Com a coleta de dados é possível avaliar quais colaboradores estão mais motivados, quais as áreas que cada funcionário opera melhor, as necessidades dos colaboradores, etc
Ponto Digital
O controle de jornada de trabalho é feito por um relógio de ponto digital ou aplicativo online. O ponto digital é vantajoso pois ele é seguro (o sistema não permite adulteração), traz segurança tanto para o funcionário quanto para a empresa em relação as informações coletadas, além da praticidade na marcação do ponto, já que é possível “bater o ponto” com crachá, impressão digital, código e até mesmo biometria facial.
Outra vantagem é a possibilidade é registrar a jornada de trabalho remotamente, o que é primordial nos dias de hoje com o crescimento do trabalho remoto.
Além disto, há a eliminação de papelada, redução de falhas de cálculos, a automação da contagem de faltas e atrasos e a gestão pode ser feita online.
Recrutamento e Seleção
Com o RH digital é possível realizar recrutamento online, o que facilita a gestão de tempo da empresa, já que hoje a primeira triagem de currículos pode ser feita de forma automática, utilizando algoritmos.
Os testes e entrevistas também podem ser feitos remotamente. As redes sociais também são grandes aliadas do RH digital, através delas é possível encontrar candidatos certos, com baixo custo e sem desperdício de tempo.
O RH digital já é uma realidade e é um grande aliados de empresas que visam reduzir custos e aumentar a produtividade.
