Devido a pandemia e o isolamento social, muitas empresas precisaram tomar algumas ações para continuar funcionando. Algumas das medidas adotadas foram o home office e o trabalho híbrido, modelos que estão ganhando cada vez mais espaço.
O home office é o trabalho feito de forma remota em casa. Ele funciona para realizar funções fora da empresa, ou que não exigem que o funcionário esteja ‘in loco’.
Entre as vantagens do home office estão: a flexibilidade de horário, a economia de tempo (já que não há deslocamento até o local de trabalho), a redução de custos por parte da empresa e a qualidade de vida para o funcionário, por exemplo.
Para manter a produtividade no home office algumas ações devem ser adotadas. Por isso, separamos algumas dicas para quem precisa de ajuda com esta modalidade:
Comunicação: defina qual canal será utilizado para reuniões e conversas;
Vídeo chamadas: é uma ferramenta que funciona bem, a equipe pode manter o contato e evita ruídos de comunicação;
Pico de produtividade: perceba qual período de maior produtividade e realize as atividades que exigem mais atenção e foco nessa faixa de horário;
Qualidade de vida: é importante fazer hora de almoço, beber água, reservar momentos na agenda para caminhar pela casa, afinal o corpo precisa estar bem para que o trabalho seja bem executado.
Outra modalidade que vem ganhando espaço e deve permanecer mesmo com o fim da pandemia é o trabalho híbrido, que ocorre quando as empresas dão autonomia para os seus colaboradores escolherem como, onde e quando irão realizar suas atividades da melhor maneira possível. Com este modelo de trabalho, os funcionários podem escolher entre realizar suas atividades no home office, na empresa ou em coworkings, conforme a sua rotina profissional e onde ele acredita que tem um rendimento melhor.
Um dos benefícios percebidos com a adoção do modelo híbrido de trabalho é a diminuição nos atrasos, já que é possível evitar o trânsito nos horários de picos, sem contar que o funcionário começa o dia mais disposto, já que não precisou lidar com o estresse do engarrafamento.
A otimização de atividades também é vista como vantagem para quem adota este tipo de jornada de trabalho, já que é possível mesclar o online e o offline de forma que todas as tarefas sejam cumpridas com mesma qualidade e prazos.
E como o funcionário ganha qualidade de vida quando ele escolhe onde executar a sua tarefa, ele acaba produzindo mais e melhor.
A redução de custo também é um ganho no trabalho híbrido, afinal com um volume menor de funcionários na empresa há um gasto menor com energia, internet, vale transporte, auxílio- combustível, alimentação, entre outros custos.
Vale lembrar, que quando há autonomia, cria-se uma identidade dentro da empresa, e isto gera engajamento, menor rotação de funcionários, o que ajuda na retenção e atração de talentos. Outro fator que não pode ser esquecido é a saúde emocional que este sistema de trabalho gera, aspecto essencial para um trabalho positivo
Com tudo que vem ocorrendo no último ano, muitas empresas acreditam que o importante é o funcionário estar bem e desenvolver com excelência a sua função, e o trabalho híbrido que era uma tendência, com a pandemia o ganhou força e deve se popularizar.
